Halo Sobat mading berbicara soal Audience Flow Manajemen ada yang tau kah ? Pada dasarnya, kita semua senang kumpul. Kongkow-kongkow tanpa batas usia dan sangat komplek masyarakat Indonesia selalu menemukan titik temu untuk berkumpul.
Entah skala kecil maupun rutinitas yang sudah jadi tradisi. Wajar sekali, dunia industri kreatif khususnya jasa layanan event organizer sangat menjamur dengan segala spesifikasi pelayanan yang ditawarkan.
Baca juga: Yang Dilarang Belum Tentu Itu Haram
Akan tetapi tidak banyak, pelaku event bisa bertahan dan menduduki top level dan terus mendapatkan kepercayaan dari pengguna jasanya. Jatuh bangun, tumbuh gugur asdalah hakl biasa di dunia usaha jasa ini.
Tentu banyak factor, selain bicara kualitas produk dan relasi serta kekuatan modal. Padahal kondisi internal quality manajemen dari sebuah tim sangat menentukan corak dan arah layanan yang akan diberikan.
Kesalahan Mendasar Sebuah Event Manajemen Biasanya Fokus Pada Pertunjukan Bukan Pada Risk Manajemen . Apakah Benar ?
Tidak selalu benar. Kesalahan mendasar dalam event management dapat bervariasi, tergantung pada berbagai faktor seperti jenis acara, ukuran acara, tujuan acara, dan banyak lagi.
Namun, salah satu kesalahan mendasar yang sering terjadi dalam event management adalah kurangnya fokus pada risk management atau manajemen risiko.
Penyelenggara acara sering kali terlalu fokus pada aspek kreatif dan hiburan dari acara, dan kurang memperhatikan potensi risiko dan cara mengelolanya.
Hal ini dapat berdampak pada keamanan, kenyamanan, dan keselamatan peserta atau audiens dalam acara tersebut.
Manajemen risiko dalam event management meliputi identifikasi risiko, evaluasi risiko, pengembangan rencana mitigasi risiko, dan pemantauan risiko selama acara.
Ini meliputi hal-hal seperti risiko keamanan, kesehatan dan keselamatan, risiko cuaca, risiko hukum, dan risiko lainnya.
Oleh karena itu, penting bagi penyelenggara acara untuk memberikan perhatian yang cukup pada manajemen risiko dan memastikan bahwa semua risiko yang mungkin terjadi selama acara telah dikenali dan diantisipasi dengan baik. Dengan demikian, acara dapat berjalan dengan lancar dan aman bagi semua peserta atau audiens.
Lantas apa saja yang menjadi tugas utama pelaku penyelenggaran event?. Ada beberapa hal mendasar yang perlu dilakukan dalam menyelenggarakan sebuah event, antara lain:
- Talent atau Bakat: Memilih bakat atau talenta yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa acara tersebut berhasil. Ini termasuk memilih pembicara, artis, atau tamu kehormatan yang sesuai dengan tema acara dan dapat menghibur atau memberikan nilai tambah untuk acara tersebut.
- Logistik: Menyiapkan logistik yang baik seperti lokasi, dekorasi, perlengkapan suara, cahaya, panggung, dan tempat duduk adalah hal yang penting dalam memastikan acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
- Audiens atau Peserta: Mengetahui siapa audiens atau peserta acara sangat penting dalam perencanaan dan pelaksanaan acara. Hal ini dapat membantu dalam menentukan format acara, tata letak ruangan, dan jenis hiburan yang tepat.
- Acara itu sendiri: Memahami tujuan dari acara tersebut adalah hal mendasar dalam mengorganisir acara. Dalam menentukan tujuan acara, penyelenggara acara dapat merencanakan tata letak dan format acara, tema, hiburan, dan makanan dan minuman yang sesuai.
Oleh karena itu, dalam menyelenggarakan sebuah acara, penting untuk memastikan bakat yang tepat, logistik yang baik, audiens yang tepat, dan memahami tujuan acara. Hal-hal tersebut sangat penting dalam membantu penyelenggara acara untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan sukses.
